各单位：

　　为全面掌握我院教职工一年来的科研活动和成果状况，做好年度科研表彰与奖励工作，合理制定2020年度科研计划，现开始我院2019年度科研统计。请各单位认真组织，各教职工认真配合。现将具体要求通知如下：

　　一、统计的范围和内容

　　2019年1月1日至2019年12月31日期间我院教职工以我院为第一署名单位所完成或承担的科研项目、论文、著作等科研成果，本年度末未统计的成果延至下一年度处理。

　　二、统计流程

　　1. 利用“河南省高校科技管理云服务平台”进行个人网上登记。

　　2. 各单位根据成果复印材料审核系统内的成果信息。

　　3. 审核通过的成果复印材料以院为单位由分院指定科研负责人报送科研处核对，保卫、后勤、校友会、基建处由科研处孟芸负责，其他行政部门由科研处王非负责。

　　4．个人统计时间截止到2019年12月10日，分院负责人及行政部门报送复印成果时间为2019年12月15日之前，科研处统计完成时间2019年12月31日，最后核对时间2020年1月5日之前。教职工在2020年1月1日——1月5日携带原件（可以委托他人）到科研处9425核对信息。

　　三、统计要求

　　1. 凡我院多人参与的成果、项目等，由第一完成人或项目主持人录入云服务平台，不得重复录入。我院为非第一完成单位的科研项目、论文成果、获奖成果、专利成果、鉴定成果等，在统计时需在项目名称后加（外）。

　　具体要求如下：

　　①教师登录系统后，必须完善个人信息，如职称、学位、所在部门等，有变化的及时修改。

　　②录入立项课题时，请务必对照立项通知书背面项目类型选择项目级别，以保证录入信息的正确性。

　　③已经取得结项证书的项目，请将项目状态调整为完成（已提交结项材料，但尚未取得结项证书的项目，不得将项目状态调整为结项）。

　　④录入论文、著作、获奖、专利、著作权等成果时，需将成果扫描件或照片以PDF或JPEG格式上传“附件信息”。特别注意，在著作录入时，一定要选择级别，一级为30家出版社，二级为非30家出版社，在简介中注明每个我院作者、担任角色及字数。30家出版社见附件1。

　　⑤凡2019年度结项课题（已取得结项证书），需将研究报告上传“我的成果-研究报告”栏目。项目来源需准确选择，比如：科技类项目，“省科技计划项目”归为“省、市、自治区科技计划项目”、“河南省教育厅科学技术研究重点项目”归为“主管部门科技项目”、“开封市科技计划项目”归为“其他课题”、校级自立课题归为“自选课题”等；社科类项目，“省政府决策招标课题”归为“省、市、自治区社科基金项目”、“河南省教育厅人文社科项目”归为“省教育厅社科项目”、校级自立课题归为“学校社科项目”，其他上级部门，如省社科联、市社科联、教育厅等其他项目归为“地、市、厅、局等政府部门项目”。云平台中其他地方涉及项目来源的选择，也依此归类。

　　⑥我校教师发表的科研论文，期号录入规范格式为“2019年第**期”；如果是项目的阶段性成果，录入时必须准确选择项目来源。我校教师主编或参编教材，需如实录入编写字数。

　　⑦教师参与的学术交流活动，也需要将会议信息录入云平台，并提供参会邀请函、会议议程，如有宣读论文的，需提交论文一份。

　　⑧各单位必须对本部门教师录入的个人信息、成果和项目信息的规范性、准确性进行把关和审核。对于已经离职且没有科研项目或科研成果的教师，需在系统内将其信息删除。所在部门有调整的请及时将“所在科研单位”修改为当前所在部门。

　　⑨科研处审核时，如发现未按要求准确进行网上登记、提交纸质材料的，其成果或项目将不给予奖励。

　　2. 样刊未到的，论文成果此次不予统计。获奖证书未到的，获奖成果此次不予统计。未印刷出版的教材、著作，此次不予统计。

　　3. 除我院组织的校级教改项目外，其他成果需提交书面材料。

　　具体要求如下：

　　①著作类登记成果：封面、目录、说明具体编写内容页、版权页复印件

　　②论文：封面、版权页、目录、正文全文、检索页，如被有关检索系统收录，需提交相关部门的有效检索证明。为简化流程，能从CNKI检索到的北大核心期刊可暂时不提供检索证明，但是SCI、EI需要提供检索证明

　　③科研成果：鉴定、结项（结项课题需将每个项目按照项目封面、目录、立项通知、申请书、结项报告、结项证书等按顺序装订成册）、获奖证书（含获奖通知文件）或证明材料复印件。

　　④符合规定的文艺作品：证明材料复印件

　　⑤专利：请求书、说明书、专利证书

　　⑥被SCI、EI、SSCI、A＆HCI等收录论文：检索资料或收录证明

　　⑦省级以上统编、规划教材：省级教育行政部门批准教材立项的文件。

　　科研处

　　2019年11月28日